Kiểm tra thông tin hóa đơn

Nghiệp vụ áp dụng: Cấu hình tham số tính tồn kho an toàn phục vụ báo cáo tồn an toàn/đặt hàng trước, gồm ba nhóm: trọng số theo kỳ, chính sách phân nhóm ABC và ngưỡng cảnh báo tồn. (Đây là màn cấu hình tồn an toàn; nhãn menu "kiểm tra thông tin hóa đơn" là tên gọi cũ.)

Ảnh minh họa: chờ cung cấp.

Màn hình chia thành các thẻ/khu vực tương ứng ba nhóm cấu hình.

Để cấu hình:

1. Vào Menu → Công cụ thiết lập → Kiểm tra thông tin hóa đơn.

2. Thiết lập lần lượt ba nhóm: Trọng số theo kỳ, Chính sách ABC, Ngưỡng cảnh báo tồn.

3. Nhấn Lưu cấu hình.

Nhóm Trọng số theo kỳ (Weight Config)

• Mỗi dòng gồm Khoảng thời gian (Time Bucket) và Mức trọng số (Min Level).

• Trọng số phải lớn hơn 0 và tổng các trọng số phải bằng 100.

• Dùng nút Thêm để thêm dòng, biểu tượng sửa/xóa để chỉnh; không cho xóa nếu chỉ còn một dòng.

Nhóm Chính sách ABC (ABC Policy)

• Mỗi dòng gồm Nhóm ABC (ABC Group) và Số tháng dự trữ an toàn (Safety Month Count).

• Số tháng dự trữ phải lớn hơn 0.

• Dùng để định mức tồn an toàn khác nhau theo mức độ quan trọng của mặt hàng (A/B/C).

Nhóm Ngưỡng cảnh báo tồn (Stock Thresholds)

• Mỗi dòng gồm Khoảng chênh lệch từ – đến (Min Gap – Max Gap), Đánh giá (Evaluate) và Màu cảnh báo (Alert Color).

• Khoảng "từ" phải nhỏ hơn "đến" và các khoảng không được chồng lấn.

• Màu cảnh báo giúp hiển thị trực quan mức tồn trên báo cáo.

Các nút chức năng (web)

• Thêm / Sửa / Xóa (từng nhóm): Quản lý dòng cấu hình trong mỗi nhóm.

• Lưu cấu hình: Kiểm tra hợp lệ cả ba nhóm rồi ghi lại. Nếu tổng trọng số khác 100, có khoảng ngưỡng chồng lấn hoặc thiếu giá trị bắt buộc, hệ thống báo lỗi và không lưu.

Lưu ý: Khi lưu, hệ thống thay thế toàn bộ cấu hình cũ của cả ba nhóm bằng dữ liệu hiện tại. Ràng buộc quan trọng: tổng trọng số kỳ phải đúng 100, số tháng dự trữ và mức trọng số phải lớn hơn 0, các khoảng ngưỡng không chồng lấn. Cấu hình này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tính tồn an toàn và cảnh báo đặt hàng, nên cần rà soát kỹ trước khi lưu.