Hướng Dẫn Sử Dụng: Hệ thống ERP Smartbooks

GIỚI THIỆU CHUNG

ERP (Enterprise Resource Planning) hay còn gọi là hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp là một hệ thống phần mềm giúp toàn bộ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, hỗ trợ tự động hóa một phần (hoặc toàn phần) quy trình về tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, mua sắm, v.v… Việc ứng dụng rộng rãi hệ thống ERP khiến nó trở thành bộ não và là một phần không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Các bộ phận của doanh nghiệp được kết nối với nhau, tạo điều kiện cho dòng dữ liệu luân chuyển trơn tru và hiệu quả. Nhờ đó mà hệ thống ERP mang lại những lợi ích đáng kể về mặt hiệu suất và ra quyết định

Theo xu hướng phát triển của thị trường ERP toàn cầu, S&S ERP mang đến cho doanh nghiệp của bạn một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý quy trình cốt lõi của mình.

Có 9 phân hệ chính trong hệ thống S&S ERP. Trong đó bao gồm:

5 phân hệ dành cho sản xuất (Bán hàng, Mua hàng, Sản xuất, Kiểm soát chất lượng (QC) và Quản lý kho),

2 phân hệ báo cáo tài chính (Báo cáo kế toán và Cổng thông tin khách hàng),

1 phân hệ dành cho nhân sự (Báo cáo nhân sự và lương)

2 phân hệ để thiết lập (Danh mục và Cài đặt chung).

Tất cả các phân hệ đều trên cùng giao diện và S&S ERP sẽ kết nối tất cả các liên kết để dòng dữ liệu có thể đi qua từng bộ phận đến các báo cáo tài chính và quản lý.

· Mua hàng: Tất cả thông tin cho mỗi đơn mua từ nhà cung cấp gồm bảng báo giá/ bảng giá đến phiếu giao hàng và phiếu trả hàng (nếu có), liên kết với AR (Tài khoản Phải thu) của Kế toán

· Bán hàng: Tất cả thông tin cho mỗi đơn bán hàng từ bảng giá đến biên bản nhận hàng và hàng trả lại (nếu có), liên kết với AP (Tài khoản phải trả) của Kế toán.

· Quản lý hàng tồn kho: Sự luân chuyển và số dư hàng tồn kho bao gồm xuất/nhập hàng, chuyển kho hoặc kiểm kê hàng tồn kho.

· Quản lý chất lượng: Đảm bảo hàng mua từ nhà cung cấp đạt chất lượng để đưa vào sử dụng và sản xuất. Cũng như hàng sản xuất ra đủ điều kiện để nhập kho và xuất bán.

· Sản xuất: Các thông tin cho sản xuất từ BOM (Định mức nguyên vật liệu) đến phiếu nhập thành phẩm và sửa chữa (nếu có), chênh lệch giữa số lượng nguyên vật liệu thực tế và kế hoạch

· Báo cáo kế toán: Liên kết giữa ERP và dữ liệu Kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo sản xuất.

· Cổng thông tin khách hàng: Biểu đồ thống kê tình hình hoạt động kinh doanh.

· Báo cáo nhân sự và Tiền lương: Liên kết với phần mềm nhân sự, các thông tin tổng hợp về tình hình nhân sự của doanh nghiệp, bảng chấm công, tiền lương.

· Thông tin danh mục: Danh sách khách hàng, nhà cung cấp, mã vậy tư, mã kho, v.v.

· Cài đặt chung: Thông tin công ty, phân quyền người sử dụng và cài đặt chung

Phần hướng dẫn này chủ yếu tập trung 5 phân hệ của sản xuất (Mua hàng, Bán hàng, Quản lý kho và Sản xuất). Những phân hệ khác đã có hướng dẫn chi tiết trên phần mềm, liên hệ S&S để lấy được trọn bộ.

Một số phím tắt và biểu tượng

: Menu